Lập bản đồ dữ liệu, mục đích xử lý, hệ thống và bên nhận dữ liệu
Công việc này có thể thực hiện riêng hoặc kết hợp với các bước liên quan. Phạm vi cụ thể được xác định theo hồ sơ hiện có, thời hạn và kết quả bạn cần.
“Lập bản đồ dữ liệu, mục đích xử lý, hệ thống và bên nhận dữ liệu” thường chỉ là tên gọi của vấn đề. Hồ sơ thật cần được đọc theo bối cảnh: ai đang có quyền quyết định, tài liệu nào đang giữ, việc gì đã phát sinh và nếu chậm một bước thì quyền lợi nào có thể bị ảnh hưởng; từ đó mới đối chiếu với Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP.
Công việc này có thể thực hiện riêng hoặc kết hợp với các bước liên quan. Phạm vi cụ thể được xác định theo hồ sơ hiện có, thời hạn và kết quả bạn cần. Trước khi chọn hướng làm, eLEGAL tách hồ sơ thành ba lớp: phần đã chắc, phần còn phải xác minh và phần cần xử lý sớm để không mất quyền, mất thời hạn hoặc tạo thêm tranh chấp.
Khi các lớp này rõ, mới quyết định nên thương lượng, hoàn thiện hồ sơ, gửi yêu cầu, làm việc với cơ quan có thẩm quyền hay chuẩn bị phương án tranh chấp. Cách tiếp cận này giúp khách hàng không bắt đầu bằng một thủ tục nghe có vẻ đúng nhưng không giải quyết đúng vấn đề.
Căn cứ thường phải đối chiếu
- Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025
- Nghị định 356/2025/NĐ-CP
- Luật Dữ liệu, Luật An ninh mạng và Luật Giao dịch điện tử
Trước tiên cần làm rõ
- Vai trò kiểm soát, xử lý và chuyển dữ liệu
- Cơ sở xử lý, hồ sơ đánh giá và nhà cung cấp
- Cơ chế tiếp nhận yêu cầu và ứng phó sự cố
- Sơ đồ hệ thống, luồng dữ liệu và danh mục dữ liệu
Nội dung được kiểm tra
- Vai trò kiểm soát, xử lý và chuyển dữ liệu
- Cơ sở xử lý, hồ sơ đánh giá và nhà cung cấp
- Cơ chế tiếp nhận yêu cầu và ứng phó sự cố
Hồ sơ thường cần
- Sơ đồ hệ thống, luồng dữ liệu và danh mục dữ liệu
- Biểu mẫu, thông báo và chính sách quyền riêng tư
- Hợp đồng với bên xử lý, bên thứ ba
- Nhật ký yêu cầu, sự cố và biện pháp bảo mật
Kết quả hỗ trợ
- Hồ sơ tuân thủ dữ liệu
- Quy chế DPO và bộ quy trình
- Kế hoạch ứng phó sự cố