Xác định việc doanh nghiệp cần lập vi bằng, công chứng, chứng thực hay một thủ tục ghi nhận khác
Công việc này có thể thực hiện riêng hoặc kết hợp với các bước liên quan. Phạm vi cụ thể được xác định theo hồ sơ hiện có, thời hạn và kết quả bạn cần.
“Xác định việc doanh nghiệp cần lập vi bằng, công chứng, chứng thực hay một thủ tục ghi nhận khác” thường chỉ là tên gọi của vấn đề. Hồ sơ thật cần được đọc theo bối cảnh: ai đang có quyền quyết định, tài liệu nào đang giữ, việc gì đã phát sinh và nếu chậm một bước thì quyền lợi nào có thể bị ảnh hưởng; từ đó mới đối chiếu với Nghị định 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại và Luật Công chứng 2024.
Công việc này có thể thực hiện riêng hoặc kết hợp với các bước liên quan. Phạm vi cụ thể được xác định theo hồ sơ hiện có, thời hạn và kết quả bạn cần. Trước khi chọn hướng làm, eLEGAL tách hồ sơ thành ba lớp: phần đã chắc, phần còn phải xác minh và phần cần xử lý sớm để không mất quyền, mất thời hạn hoặc tạo thêm tranh chấp.
Khi các lớp này rõ, mới quyết định nên thương lượng, hoàn thiện hồ sơ, gửi yêu cầu, làm việc với cơ quan có thẩm quyền hay chuẩn bị phương án tranh chấp. Cách tiếp cận này giúp khách hàng không bắt đầu bằng một thủ tục nghe có vẻ đúng nhưng không giải quyết đúng vấn đề.
Căn cứ thường phải đối chiếu
- Nghị định 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại
- Luật Công chứng 2024
- Bộ luật Dân sự, Luật Doanh nghiệp, pháp luật giao dịch điện tử và tố tụng tùy mục đích sử dụng
Trước tiên cần làm rõ
- Sự kiện, hành vi, hiện trạng hoặc dữ liệu có thể lập vi bằng hay cần thủ tục khác
- Thẩm quyền đại diện, phê duyệt nội bộ, tài sản/giao dịch và ý chí của các bên
- Giá trị sử dụng của vi bằng, văn bản công chứng và tài liệu kèm theo trong thương lượng, giải trình hoặc tranh chấp
- Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, người đại diện và giấy ủy quyền nếu có
Nội dung được kiểm tra
- Sự kiện, hành vi, hiện trạng hoặc dữ liệu có thể lập vi bằng hay cần thủ tục khác
- Thẩm quyền đại diện, phê duyệt nội bộ, tài sản/giao dịch và ý chí của các bên
- Giá trị sử dụng của vi bằng, văn bản công chứng và tài liệu kèm theo trong thương lượng, giải trình hoặc tranh chấp
Hồ sơ thường cần
- Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, người đại diện và giấy ủy quyền nếu có
- Dự thảo hợp đồng, văn bản giao dịch, nghị quyết hoặc phê duyệt nội bộ
- Tài liệu, hình ảnh, đường dẫn, email, tin nhắn, log hệ thống hoặc dữ liệu cần ghi nhận
- Thông tin các bên, địa điểm, thời điểm và mục đích sử dụng vi bằng/văn bản công chứng
Kết quả hỗ trợ
- Đề xuất dùng vi bằng, công chứng, chứng thực hay thủ tục khác
- Bộ hồ sơ yêu cầu lập vi bằng hoặc công chứng
- Văn bản/vi bằng kèm lưu ý sử dụng trong thương lượng, giải trình hoặc tranh chấp